Alquileres, reembolsos y permisos

Alquiler de instalaciones

¿Busca celebrar su próxima fiesta de cumpleaños, reunión corporativa, reunión familiar, boda o cualquier otro evento especial? Indy Parks alquila espacios interiores y exteriores, incluyendo refugios, canchas y campos. Llame a la Oficina de Atención al Cliente del Parque al 317.327.PARK(7275) o visite cualquier parque con personal para obtener información sobre el alquiler.

Solicitud de permiso para eventos especiales

¿Desea organizar un evento e invitar al público? Ya sea que espere 20 o más personas, completar una Solicitud de Permiso para Eventos Especiales es el primer paso. Nuestro objetivo es ayudar a los organizadores de eventos a planificar un evento seguro y exitoso.

Las solicitudes de permiso deben ser recibidas por el Administrador del Parque con al menos cuarenta y cinco (45) días de anticipación al evento. Generalmente, se requiere un Permiso para Eventos Especiales para cualquier actividad o evento organizado, ya sea por una entidad sin fines de lucro, una empresa privada, un particular u otro, que implique el uso de, o tenga un impacto en, la propiedad del parque, sus instalaciones, aceras, senderos verdes o calles de la ciudad que rodean dichas áreas. (Consulte el Código Municipal de Indianápolis, Sección 631-120).

Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda con la Solicitud de Permiso para Eventos Especiales, llame a la Oficina de Servicio al Cliente del Parque al 317.327.PARK(7275) o envíe un correo electrónico a IndyParksCS@indy.gov.

Para ver la solicitud de permiso para eventos especiales, haga clic en el siguiente enlace:

Permisos de vendedor de parques

Se requiere un permiso de vendedor para fotografía profesional, filmación comercial y venta de alimentos, bebidas o mercancías. Todos los permisos son ejecutados por el personal del parque y los guardaparques/IMPD.

Un permiso avanzado se requiere para lo siguiente:

• Las fotos o videos deben usarse para obtener ganancias financieras.
• El evento requiere el acceso a cualquier área o instalación normalmente cerrada.
• El evento interfiere con las operaciones del parque, la experiencia del visitante o requiere personal del parque.
• El evento incluye accesorios, modelos, equipos profesionales, decorados o un dron.
• El evento incluye acrobacias o música amplificada.
• El evento requiere el cierre de una instalación del parque, sendero o camino.
• Los fotógrafos y vendedores que vendan mercancías, alimentos o promocionen sus servicios deben adquirir un permiso de vendedor $30 por el día.

Tú no es necesario un permiso para grabar vídeo o tomar fotografías cuando:

• El fotógrafo está tomando el video o las fotos para uso personal.
• El fotógrafo es miembro de los medios de comunicación que documentan acontecimientos actuales. Para todas las consultas de los medios, comuníquese con el Director de Comunicaciones (CCO) de Indy Parks al 317.447.8022.

Siempre se requieren permisos aprobados por adelantado para la venta de alimentos, bebidas o mercancías. Los vendedores de alimentos deben proporcionar un Certificado de la Junta de Salud vigente. Comuníquese con la Coordinadora Temporal de Eventos de Alimentos, Kelli Whiting, al 317.221.2256.

• A las empresas y grupos que filmen comerciales, anuncios y realicen otros trabajos de videografía se les cobrará $200 por medio día o $400 por un día completo.
• Los camiones de helados tienen una tarifa de venta de $30 por mes por parque.

La tarifa de cada permiso está determinada por:

• Duración del uso
• Magnitud de la actividad (tamaño del área a utilizar y magnitud del impacto)
• Tarifa de uso de las instalaciones existentes (es decir, si el proveedor alquila un espacio con una tarifa, debe pagar el espacio además de la tarifa de la fotografía).

Un permiso no permite filmar ni fotografiar a los visitantes del parque. No se puede filmar ni fotografiar a los visitantes sin su permiso y un formulario de autorización firmado.

Para capturar videos o fotografías en el Conservatorio y Jardín Hundido de Garfield Park, llame al 317.327.7183 o envíe un correo electrónico a gpcons@indy.gov.

Se le recomienda llamar a la Oficina de Servicio al Cliente del Parque al 317.327.PARK(7275) si tiene alguna pregunta o envía un correo electrónico. IndyParksCS@indy.gov.

Cómo comprar un permiso de vendedor del parque

Para obtener la aprobación y comprar un permiso, comuníquese con el personal del parque o con el Centro de atención al cliente al 317.327.PARK(7275) o IndyParksCS@indy.gov.

Descargar el Contrato de Filmación Comercial y Sesión Fotográfica para más información.

Alquiler de Parcelas de Jardín Comunitario

¿Buscas un lugar para cultivar tus propias verduras? Las parcelas de jardines comunitarios están disponibles para alquilar por una pequeña tarifa. Participar en un jardín comunitario es una excelente manera de conocer a sus vecinos, aprender sobre productos y cultivar alimentos saludables. Indy Parks administra dos jardines comunitarios. Uno cerca de Eagle Creek Park y el otro en Tibbs Avenue.

Para reservar una parcela en Eagle Creek, llame al 317.327.7110. Para reservar una parcela en la ubicación de Tibbs Ave., llame al Centro de Atención al Cliente del Parque al 317.327.PARK (7275).

Solicitudes de calificaciones

Cuando nuestra oficina necesita contratar servicios profesionales, se emite una Solicitud de Cualificaciones (RFQ). Para obtener más información sobre las RFQ vigentes, comuníquese con el Gerente Sénior de Construcción, Dave Teachout, al 317.327.7004.

Presentar una declaración de calificación no garantiza su contratación. Solo sirve como aviso de que desea ser considerado.

Adquisiciones de terrenos para parques

El Departamento de Parques y Recreación de Indianápolis trabaja para adquirir y preservar espacios verdes. Nos apoyamos en alianzas, donaciones y otras iniciativas para adquirir nuevos terrenos cada año. También colaboramos con la Fundación de Parques de Indianápolis para asegurar hectáreas en comunidades marginadas, incluyendo recientemente 63 hectáreas en la zona este de la ciudad. Para más información, comuníquese con el gerente de bienes raíces, Paul Smith, al 317.327.5832.

Las recientes adquisiciones de tierras incluyen:

• 3,52 acres en 2802 y 2861 Colorado Ave. donados por un ciudadano particular
• 14,07 acres en 7846 Wolfgang Pl. donados por CP Morgan Developers
• 89 acres cerca de Grassy Creek Park donados por la Alianza Comunitaria para el Lejano Este (CAFÉ) y la Fundación de Indianápolis

Reglas del parque

Los visitantes del parque deben obedecer lo siguiente:

• El horario del parque es del amanecer al anochecer.
• No se permite la posesión de alcohol en los parques sin un permiso de la junta del parque.
• No se permiten vehículos sobre el césped.
• No hay fuegos abiertos que no sean las parrillas.
• Los perros deben llevar una correa de menos de 20 pies, a menos que se encuentren en los parques para perros.
• No se permiten bicicletas en caminos de grava.
• Las ventas de vendedores privados en parques requieren un permiso.

*Cada parque tiene sus propias reglas y regulaciones.

Hacer clic aquí para ver las ordenanzas de la ciudad y el condado que involucran las operaciones de Indy Parks